胜利采油厂档案管理中心档案工作

  • 第一节档案工作概况

档案工作是企业管理的一项重要基础性工作。企业的发展与档案管理工作的进步和完善是相铺相成,互相促进的。自1964年人事档案的设立到1988年综合档案室的成立,逐步实现了档案工作的集中统一管理。胜利采油厂正式成立档案管理机构是在1985年成立了档案管理室,并于1988年在油田内首批跨入省级档案管理先进行列,同年成立了综合档案室,归口厂办公室管理,正式把档案管理工作纳入厂生产计划管理,由一名副厂长主管档案工作。厂档案管理工作自档案机构成立以来,各方面的工作都有了很大进展,特别是《档案法》的颁布实施,从法律上确立了档案工作的地位,明确了单位和个人对档案工作应承担的责任。在1989年企业档案管理升级达标活动中,按照企业档案管理国家二级标准要求,狠抓了档案机构建设和业务建设,并在1989年管理局组织的升级活动中首批晋升为企业档案管理国家二级。升级之后,按照管理局的要求,结合采油厂的实际情况,继续贯彻实施《档案法》和《档案法实施办法》,在企业内部积极开展档案升级达标活动,加强了基层单位档案工作的管理,各三级单位都成立了档案室,配备了专职或兼职档案员,有一名单位领导主管档案工作,机关科室配备了兼职档案员。在1991年10月企业档案管理升级全面停止后,根据文件中档案管理升级考评工作虽然暂停,但档案工作达标上水平不能停,必须继续完善、充实的精神,我们在原有工作的基础上,进一步加强了全厂的档案管理工作,按照企业档案管理一级标准严格要求,狠抓基层档案机构建设和业务建设,理顺档案工作关系,为档案部门创造更好的外部环境和内部环境,使全厂的档案工作走上了系统化、规范化、正规化的轨道。1991年,经过多方努力,理顺了档案机构设置,成立了档案科,归口生产处,三级单位也相应建立了档案室,归口生产班组管理,集中统一管理党群、行政、经营、生产技术、产品、科学研究、基本建设、设备仪表、会计、油气勘探、声像、实物等各类档案,独立行使职能部门职权,对全厂的档案工作统筹规划、组织协调、监督指导。1993年初,在厂机构改革中,厂档案科改为档案室,归属厂办公室管理,虽然机构变了,但档案部门的职能没有变,继续行使职能部门职权,对全厂档案工作进行统一管理,厂里有一名副厂长主管档案工作,机关科室配备了兼职档案员。三级单位有主管档案工作的领导,单独设立了档案员岗,各班组配备了兼职档案员。这样,以厂档案室为中心,自上而下形成了档案管理网络,统一制度,统一领导,分级管理。1995年,根据管理局档案馆的安排,我厂组织开展了企业档案认证复查活动,2月我厂顺利通过山东省档案管理一级企业认证,同月28日,由国家档案局、山东省档案局、石油天然气总公司、胜利石油管理局组成的检查团对我厂的档案工作进行了检查、指导,并得到了检查团领导的高度评价。同年7月23日,全国企业档案工作会议在油田召开,胜利采油厂档案室作为大会的重点参观单位,进行了大量细致的准备工作,得到了与会人员的赞扬和好评。1996年6月,经胜利石油管理局档案馆推荐上报,由石油天然气总公司办公厅批准,获得了“陆上石油档案管理先进集体”的荣誉称号。1997年11月,根据国家档案局《企业档案工作目标管理办法》的通知精神和胜利石油管理局档案管理中心的安排,提出“企业档案工作目标管理国家二级”标准认定申请,1998年9月17日正式通过评审组的评审认定,并在十五家参评单位中名列第一。之后从档案工作的服务效能、服务质量入手,与企业档案工作目标管理国家一级标准对照,切实采取有效措施,完善、补充管理制度,制定落实档案工作监督考核机制,于2001年11月21日以的优异成绩顺利通过了档案目标管理国家一级的认定评审。

  •                第二节档案管理机构沿革

1964年指挥部设立了人事档案室。1982年6月设立科技档案室(之前,科技档案由各职能部门自己收集管理),配备专职档案员3名,由一名副指挥和一名主任工程师分管;同时机关各科室和各大队配备一名专职或兼职档案员,并由一名单位领导分工负责;各小队有资料员兼管档案,由副队长或技术员分工负责。从上往下形成了三级科技档案管理网络。
1984年企业整顿中,指挥部设立文书档案室,配备档案员2名,由一名指挥部办公室主任负责文书档案室的管理工作。
1985年12月3日,成立胜利采油指挥部档案管理室,设室主任1名,档案员9名。档案管理室下设四个组:文书档案组、技术档案组、职工档案组、地质档案组。至此,指挥部文书、科技、人事等全部档案实行集中统一管理。
1987年9月10日,成立指挥部综合档案室。由文书档案室、科技档案室、地质档案室、会计档案室组成。
1988年7月5日,成立指挥部档案室,暂编制定员4人。
1990年5月22日,原胜利采油指挥部档案室改称胜利采油厂档案室。
1991年4月6日,档案室更名为档案科。档案科定员6人,其中设科长1人。
1993年5月26日,原档案科改称档案室,由厂办公室归口管理,定员8人。
1995年3月6日,档案管理中心归属厂机关直属单位(同时使用档案室名称,由厂办公室归口管理)。

  •               第三节档案工作大事记

1987年5月27日,指挥部文书档案收集、整理、立卷、归档结束。从4月17日起,指挥部抽调25人,将1964年以来形成的文书档案,按照新的归档方法重新立卷,共组卷1401卷、28延长米。
1988年10月19日,指挥部被山东省档案局命名为“企业档案管理省级先进单位”。
1988年11月18日,山东省档案局、法制局负责同志到指挥部检查《档案法》宣传、贯彻、实施情况,并参观了宁海联合站和胜六注水站。
1989年4月25日,指挥部在机关三楼东会议室召开档案工作会议,会议决定年内档案管理达到国家二级企业标准。会议宣布成立了档案管理升级领导小组。
1989年9月21日,胜利采油厂成立档案管理达标升级领导小组。组长:张长和,副组长:谢刚。
1990年2月10日,胜利采油厂被国家档案局命名为“档案管理国家二级企业”。
1990年9月,胜采厂在胜利石油管理局为纪念《档案法》颁布三周年而举办的“档案杯”文艺汇演中获一等奖。
1993年12月27日,胜利采油厂召开档案室搬迁工作会议,副厂长谢刚主持,调度室、生活科、公安分处、基建科、供应站领导参加,布置治安、保卫具体搬迁程序,明确各自责任。至此,档案库房由地下室搬入新建综合档案楼。
1994年1月5日,胜利采油厂召开档案工作人员招聘会,刘宝和厂长主持,评委刘宝和、谢刚、刘永久、曲晓伦、史仍启、杨永红、华斌、李桂香、刘春萍九人,张守新、马春凤记分,当场宣布录用结果,李叶红、陈萍、田胜利自1994年1月8日正式到档案室上班,关系由组织部门统一办理。
1994年9月2日,召开“胜利采油厂首届档案学术论文发布会”,管理局档案馆王恩媛、孙明贤等到会,厂领导谭璋、刘国强参加会议。
1994年9月28日,石油天然气总公司档案工作调研团由胜利石油管理局档案馆馆长王恩媛、孙明贤陪同一行14人来胜利采油厂检查工作。
1995年2月21日,胜利采油厂经山东省档案管理认证团检查验收,晋升为“企业档案管理一级”。
1995年2月28日,国家档案局、石油天然气总公司档案局、山东省档案局、胜利石油管理局档案馆代表一行24人来胜利采油厂参观档案管理工作。
1995年7月23日,全国企业档案工作会议代表团来胜采档案室参观,厂领导谭璋、张毓华、姚军、刘永久、刘国强出席参加,厂长谭璋致词。
1996年6月,获得了石油天然气总公司办公厅“陆上石油档案管理先进集体”的荣誉称号。
1998年9月17日,胜利采油厂通过了档案目标管理国家二级的认定评审,1998年10月28日,胜利采油厂被国家档案局授予“企业档案工作目标管理国家二级”企业。
2001年11月21日,胜利采油厂通过了档案目标管理国家一级的认定评审,12月14日被国家档案局授予“企业档案工作目标管理国家一级”企业。

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