河口采油厂档案室室藏指南

一、档案室基本情况简介:
河口采油厂综合档案室为机关直属单位,其前身为河口指挥部文书档案室和河口采油指挥部科技档案室,1989年8月,根据上级有关要求成立综合档案室。档案室现有工作人员6人,其中具有本科学历的2人,专科3人,具有中级职称的2人,初级职称的3人。
档案室的主要职责是对全厂形成的各类档案进行收集、整理、编目、归档、保管、利用并履行对所属各三级单位档案工作的指导、监督、检查职能。
档案室现存档案包括党群、行政、经营、生产技术、科学研究、设备仪表、基本建设、会计、油气勘探开发、实物、声像档案等十一大类别,档案载体分纸质、实物、声像磁盘等。截止到2001年底,档案室共保存各类纸质档案29794卷,实物728件,照片1290张。综合档案室地质分室集中保管了河口地区油田开发以来形成的各类单井地质档案,共4504口井4753盒。多年来,这些档案在油田生产、科研、开发等各项工作中发挥了很大的作用,产生了巨大的经济效益。
河口采油厂档案管理工作于2001年11月顺利通过企业档案工作目标管理国家二级考评认定。
二、综合档案室库藏档案情况介绍
1、党群工作类:
综合档案室现存党群工作类档案共1932卷,其中1990年前1168卷,1990年后764卷。
党群工作类档案包括党委办公室、组织、宣传、工会、共青团、纪检监察组织、武装部、老年组织等部门在各项工作中形成的文件材料。其中主要有上级党委下发及本厂党委系统、共青团、纪委和工会等形成的文件、会议材料、规章制度、领导讲话、信访保密材料、干部任职文件、职称评聘文件、党员、干部奖惩材料、党员、干部调动关系介绍信、党委常委会议记录、思想政治工作典型材料、统计报表等。
党群工作类档案的分类:1990年以前,按照年度---组织机构,组织机构---年度分类法分类,1990年以后,根据管理局档案实体分类规则的要求,按照年度---问题分类法分类。
2、行政管理类
综合档案室现存行政管理类档案共1808卷,其中1990年前957卷,1990年后851卷。
行政管理类档案包括厂办公室、工农管理、行政管理、生活后勤管理、外事管理、教育培训管理、医疗卫生、计划生育管理、劳资人事管理等形成的文件材料。其中主要有上级下发及本厂形成的行政文件、会议材料、规章制度、土地征购协议、机构设置文件、职工奖惩处分文件、职工调动介绍信、职工保险介绍信、统计报表、工作计划总结等。

行政管理类档案的分类:1990年以前,按照年度---组织机构分类法分类,1990年以后,根据管理局档案实体分类规则的要求,按照年度---问题分类法分类。
3、经营管理类
综合档案室现存经营管理类档案共1521卷,其中1990年前816卷,1990年后705卷。经营管理类档案包括企业管理、合同及法律事务部门、计划统计部门、审计、物资供应、资产管理等部门形成的文件材料。主要包括采油厂形成的有关经营管理方面的文件、规章制度、会议材料、内部经营承包合同、内外购销合同、资产管理、统计报表、工作计划总结等。
经营管理类档案的分类:1990年以前,按照年度---组织机构分类,1990年后根据管理局档案实体分类规则要求,按照年度---问题分类。
4、生产技术管理类档案
综合档案室现存生产技术管理类档案共557卷,其中1990年前294卷,1990年后263卷。生产技术管理类档案包括生产组织管理、安全环保管理、能源管理、质量、计量、标准化管理、图书档案情报管理等工作形成的文件材料。主要内容包括管理制度、标准,会议材料,领导讲话,安全事故通报及处理决定,统计报表,工作规划、总结等。
生产技术类档案的分类:1990年以前,按照年度---组织机构分类,1990年以后,根据管理局档案实体分类规则,按照年度---问题分类。
5、基本建设类档案
综合档案室现存基建类档案共1946卷。
主要内容:包括联合站、油库、接转站、油气集输工程等工业建设类项目,供水、供电、供气、消防、桥涵、道路等矿区公用事业设施类项目及采油厂各类办公楼、公寓、文化体育设施、医疗卫生工程、居民楼等民用建筑类项目的可行性研究、设计书、竣工图、竣工验收报告等档案材料。
基建类档案的分类:按照项目工程顺序编号。
6、会计档案
综合档案室现存会计档案共3497卷。
会计档案主要内容:包括综合性会计材料、会计凭证、会计帐簿、会计报表等。
会计档案分类方法:按照综合性会计材料、凭证、帐簿、报表分类。综合性会计材料每年按文书档案要求归档。会计凭证、帐簿、报表等由财务部门整理装订成册,按时间顺序组成保管单位,财务部门保存三年后向档案室移交归档。
7、设备仪表类档案
综合档案室现存设备仪表类档案共454卷。
设备仪表类档案主要包括:各类采油设备及辅助生产设备说明材料、各种车辆、车床说明书、维修手册,各类作业设备说明书、维修手册及企业主要设备经济技术指标报表等。
设备仪表档案分类:按照设备的专业性质分类。
8、科学研究类档案
综合档案室现存科学研究类档案共226卷。
科学研究类档案主要包括以下内容:油气田地质勘探技术研究、推广项目及合理化建议的申请报告、评定验收证书,采油新工艺、新设备研究及推广项目的鉴定材料及证书,油田开发技术座谈会材料,企业管理研讨会材料及QC小组成果发布。
科学技术档案的分类及组卷原则:先按科研项目的专业性质分类,再按问题组成保管单位。
9、实物、声像类档案
实物、声像档案主要包括以下内容:
(1)实物:包括采油厂获油田级别以上奖励的各种奖章、奖状、奖杯、证书、牌匾、锦旗等744件,印章144枚。
(2)照片:反映采油厂发生的重要事件、会议、工程项目竣工、技术比赛、文艺汇演、庆祝活动、标兵等的照片1240张;
实物、声像档案的整理分类原则:实物档案按照时间---问题分类;声像档案按照时间结合问题分类。实物、声像档案均单独保管存放。
10、油气勘探开发类档案
综合档案室现存油气勘探开发类档案121卷。
主要包括:油田规划、调整方案,油水井工程报废申请单,油气田勘探开发年报,采油工程技术报表,油气田开发生产系统更新、技术改造项目规划等。
另外还保存有单井档案,这部分档案现保存于厂档案室地质分室,共4753盒。
单井档案主要包括以下内容:组合测井图、成果图、测井曲线图、标准测井图等电测资料,套管记录、综合录井图、岩芯录井图、地质录井报告、油井交接书等完井资料及地层倾角图、声幅、井温测井图、吸水剖面图、井斜曲线、找堵水图等监测开发资料。
单井档案的分类原则:分地区按井号排列。

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